Wedstrijd toevoegen

In het wedstrijdoverzicht beheer je alle sportieve ontmoetingen van jouw teams. Of het nu gaat om een reguliere competitiewedstrijd of een vriendschappelijk duel, hier leg je alle details vast.

Een nieuwe wedstrijd aanmaken

Volg deze stappen om handmatig een wedstrijd toe te voegen:

1. Ga in het linkermenu naar Teams, trainingen, wedstrijden & prestaties.

2. Klik onder het kopje Wedstrijden en standen op Wedstrijden.

3. Klik rechtsboven op de oranje knop + Wedstrijd aanmaken.

4. Vul de Basisinformatie in:

   • Datum en Tijd: vul de dag en het tijdstip in waarop de wedstrijd start.

   • Wedstrijdtype: kies tussen 'Competitie' of 'Vriendschappelijk'.

   • Wedstrijdnummer: vul hier het officiële nummer in (niet verplicht).

   • Uit/thuis: geef aan of het team op het eigen complex speelt of op bezoek gaat.

   • Team: selecteer welk eigen team de wedstrijd speelt.

   • Toernooi / Tegenstander: vul de naam van het toernooi of de specifieke tegenstander in.

   • Tegenstander: selecteer de club van de tegenstander uit de lijst. Dit is belangrijk voor het koppelen van adresgegevens en het berekenen van de reistijd.

5. Klik onderaan op de oranje knop Aanmaken om de wedstrijd op te slaan.

Bondsinstellingen en updates

Als jouw sport is gekoppeld aan een bond, worden wedstrijdgegevens vaak automatisch gesynchroniseerd. Je kunt dit proces handmatig beheren via de volgende opties:

• Bond update blokkeren: vink deze schakelaar alleen aan als je handmatig gegevens hebt gewijzigd (zoals datum, tijd, veld of team) die niet overschreven mogen worden door de automatische update van de bond.

• Bond datum update blokkeren: gebruik deze optie om specifiek te voorkomen dat de bond de datum van de wedstrijd wijzigt in jouw systeem.

• Status: je kunt de status van de wedstrijd handmatig zetten op 'Gaat door', 'Vervallen' of 'Afgelast'.

Let op: als je de wedstrijdstatus aanpast (bijv. bij een afgelasting), moet de 'Bond update blokkeren' schakelaar uit staan. Zo kan de nieuwe speeldatum automatisch worden bijgewerkt zodra de bond deze opnieuw inplant.

Bij elke wedstrijd is het essentieel om de juiste begeleiding en officials vast te leggen. In het bewerkingsscherm van een wedstrijd vind je hiervoor een specifiek blok onder de wedstrijddetails.

Bondsscheidsrechter(s)

Wanneer jouw vereniging een koppeling heeft met de sportbond, worden aangewezen bondsscheidsrechters automatisch in dit veld getoond.

• Geen handmatige wijziging: dit veld is enkel ter informatie en kan niet handmatig worden aangepast of overschreven. De data komt rechtstreeks vanuit de bondssynchronisatie.

• Extra officials: wil je naast de bondsscheidsrechter nog eigen clubscheidsrechters of andere functionarissen toevoegen? Gebruik dan de velden onder het kopje 'Wedstrijdfunctionarissen'.

Eigen functionarissen koppelen

Onder het kopje Wedstrijdfunctionarissen kun je verschillende rollen toewijzen aan de wedstrijd. Welke opties je hier ziet, is afhankelijk van de functionaristypen die binnen jouw clubassistent-omgeving zijn geconfigureerd (bijvoorbeeld Hoofdtrainers, Scheidsrechters, Grensrechters of Waterdragers).

1. Selecteer een functionaris: klik op het dropdown-menu bij de gewenste rol (bijv. 'Scheidsrechter').

2. Toevoegen: kies de juiste persoon uit de lijst met beschikbare leden/functionarissen.

3. Extra personen: wil je meerdere personen voor dezelfde rol toevoegen (bijvoorbeeld twee grensrechters)? Klik dan op het +-icoon naast het betreffende veld om een extra regelselectie toe te voegen.

Tip: zie je een bepaalde rol niet terug in de lijst? Controleer dan onder de instellingen of het juiste 'Type wedstrijdfunctionaris' is aangemaakt en of de betreffende personen zijn toegevoegd als functionaris binnen de vereniging.

Lees meer

• Type wedstrijdfunctionaris toevoegen

• Wedstrijdfunctionaris toevoegen

• Wedstrijdfunctionaris koppelen aan wedstrijd

In plaats van elke wedstrijd handmatig in te voeren, kun je gebruikmaken van de importfunctie. Dit is vooral handig bij het aanmaken van een groot aantal (vriendschappelijke) wedstrijden in één keer.

Voorbereiding van het bestand

Om de import succesvol te laten verlopen, moet je bestand aan een aantal technische voorwaarden voldoen:

• Bestandstype: het bestand moet een CSV-indeling of Excel-indeling hebben.

• Kolomkoppen: de eerste rij van het bestand moet kolomkoppen bevatten (bijvoorbeeld: Datum, Tijd, Thuis, Uit).

• Scheidingsteken: stel bij een CSV-bestand het scheidingsteken in op een puntkomma (;).

• Schrijfwijze teams: de namen van de verenigingsteams in het bestand moeten exact gelijk zijn aan de schrijfwijze binnen Club-assistent. Bij afwijkingen kan de wedstrijd niet worden gekoppeld.

Te importeren velden

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt via de import:

• Datum: gebruik de notatie dag-maand-jaar (bijvoorbeeld: 01-04-2026).

• Tijd: het tijdstip van de wedstrijd.

• Thuis: de naam van het team dat thuis speelt.

• Uit: de naam van het team dat uit speelt.

• Afgelast: gebruik Y voor ja of N voor nee.

Het importproces starten

Zodra je bestand gereed is, volg je deze stappen in het systeem:

1. Ga naar het overzicht Wedstrijden.

2. Klik op de oranje knop Import boven de tabel.

3. Er opent een venster 'Import Data' met vier duidelijke stappen:

   • 01 Bestand uploaden: sleep je bestand naar het vak 'Kies bestand' of klik op 'Bladeren' om het bestand te selecteren. Klik daarna op Volgende.

   • 02 Velden koppelen: koppel de kolommen uit jouw bestand aan de juiste databasevelden van Club-assistent.

   • 03 Controle & bevestigen: bekijk de wijzigingen en controleer op eventuele foutmeldingen voordat je de definitieve import start.

   • 04 Voltooid: de import is afgerond en de wedstrijden zijn toegevoegd aan het overzicht.

Na de import kun je de wedstrijden in het overzicht beheren, wijzigen of verder aanvullen met functionarissen en kleedkamers.

Er zijn drie manieren waarop uitslagen in het systeem terechtkomen:

• Automatisch via de bond: is jouw club gekoppeld aan de bond? Dan worden de officiële uitslagen automatisch gesynchroniseerd en in de velden ingevuld.

• Via de app: bij specifieke sporten kunnen coaches of teammanagers de uitslag direct via de Club-assistent app invoeren. Deze verschijnt dan direct op de website.

• Handmatig invoeren: in alle andere gevallen kun je de uitslag handmatig invullen in het blok Uitslagen. Je kunt hier de Ruststand, Einduitslag en eventuele Penalties registreren.

Wedstrijd afgelasten of laten vervallen

Een geplande wedstrijd die niet doorgaat, kan twee verschillende statussen krijgen. Het is belangrijk om de juiste keuze te maken voor de communicatie naar de leden:

• Status 'Vervallen': kies deze optie als een wedstrijd uit de planning wordt geschrapt (bijvoorbeeld bij het herindelen van een competitie). Er wordt geen notificatie verstuurd naar de leden; de wedstrijd verdwijnt simpelweg uit de actuele planning.

• Status 'Afgelast': gebruik deze status bij acute situaties, zoals slecht weer of een tekort aan spelers. Zodra je een wedstrijd op 'Afgelast' zet, wordt er automatisch een notificatie verstuurd naar de betrokken leden. De afgelasting wordt bovendien duidelijk gemarkeerd in de app en op de website.

Wanneer je alle wedstrijdgegevens, uitslagen of de status hebt bijgewerkt, klik je onderaan de pagina op de oranje knop Wijzigingen opslaan.

Zodra de basisgegevens zijn opgeslagen, kun je via de tabbladen bovenaan het scherm (zoals Aanwezigheid, Gastspelers of Gebeurtenissen) verdere details van de wedstrijd beheren. Voor thuiswedstrijden kun je in het hoofdmenu direct doorgaan met het toewijzen van de beschikbare velden en kleedkamers.