Koppeling online boekhoudpakket
Koppeling boekhoudpakket
Met de koppeling tussen Club-assistent en je online boekhoudpakket automatiseer je de financiële administratie. Facturen hoeven hierdoor niet meer handmatig te worden ingeboekt, wat de kans op fouten verkleint en veel tijd bespaart.
Ondersteunde boekhoudpakketten
Club-assistent biedt op dit moment integraties aan met de volgende pakketten:
-
e-Boekhouden.nl
-
Twinfield
-
Exact Online
-
Snelstart
-
Multivers Online
-
Visma eAccounting
Hoe werkt de koppeling?
Zodra de koppeling actief is, worden facturen vanuit Club-assistent direct doorgezet naar je boekhoudpakket. In de supportomgeving vind je specifieke instructies voor de volgende onderdelen:
-
Boekhoudpakket koppelen: hoe je de initiële verbinding tussen beide systemen tot stand brengt.
-
Koppeling inrichten: het instellen van de juiste grootboekrekeningen en btw-codes.
-
Probleemoplossing: hulp bij veelvoorkomende vragen of foutmeldingen.
-
Eenmalige investering: informatie over de kosten voor het activeren van de koppeling.
Scan & Herken (Alternatief)
Maak je gebruik van een boekhoudpakket dat (nog) niet direct gekoppeld kan worden, maar werkt je administratiekantoor wel met Scan & Herken software? Dan kun je facturen vanuit Club-assistent rechtstreeks naar deze software (zoals Basecone) verzenden.
Instellen van Scan & Herken:
-
Ga in het menu naar Instellingen.
-
Navigeer naar Club-instellingen en kies het tabblad Contributie.
-
Zet hier de optie voor Scan & Herken aan.
Facturen verzenden:
Nadat je deze optie hebt geactiveerd, verschijnt er bij het openen van een factuurronde een extra knop rechtsbovenin: 'Mailen voor Scan & Herken'. Hiermee verstuur je de facturen in één keer naar de juiste omgeving voor verdere verwerking.
