Leden extra veld

In de ledenadministratie kun je extra velden en categorieën aanmaken om specifieke kenmerken aan leden of bedrijven toe te voegen. Deze velden kun je vervolgens gebruiken om te filteren in overzichten of om extra informatie te tonen op de persoonlijke pagina van een lid.

Voordat je extra velden aanmaakt, is het handig om categorieën (groepen) aan te maken. Hiermee breng je structuur aan in de weergave van de velden. Ga hiervoor in het menu naar Leden extra informatie > Extra Veld Categorieën.

Een categorie aanmaken

• Klik rechtsboven op de oranje knop Extra veld categorie aanmaken.
• Naam: vul de naam van de groep in (bijvoorbeeld 'Vrijwilligerswerk' of 'Kledingmaten').
• Volgorde: bepaal de positie van deze groep in het overzicht (van 0 tot 10.000).
• Klik op Aanmaken om de categorie op te slaan.

Ga naar Leden extra informatie > Extra Velden om een overzicht te zien van alle aangemaakte velden. Je kunt hier velden importeren via de Import knop of handmatig een nieuw veld toevoegen.
 

Een extra veld aanmaken

• Tabel: kies of het veld van toepassing is op Leden, het Lidmaatschap of een Bedrijf.
• Volgorde: geef aan op welke positie dit veld binnen de groep moet verschijnen.
• Naam: de benaming van het veld zoals deze zichtbaar wordt in de administratie.
• Type: kies de invoervorm, zoals een tekstveld, tekstvlak, checkbox, selectielijst of radiobutton groep.
• Antwoordopties: indien je een lijst of radiobuttons gebruikt, vul je hier de mogelijke keuzes in.

• Tonen in contentblok: vink dit aan om de waarde van het veld direct in het bedrijvenoverzicht te tonen.
• Tonen als filter: hiermee wordt het veld als filteroptie toegevoegd aan het overzicht, zodat bezoekers gericht kunnen zoeken.

• Zichtbaar voor: bepaal wie het veld mag zien. Je kunt hier ook aangeven of een lid het veld zelf mag aanpassen via de persoonlijke omgeving (MyClub).
• Tonen in ledenoverzicht: vink dit aan om het veld als kolom zichtbaar te maken in het algemene ledenoverzicht van de administratie.

In het overzicht van Extra Velden of Extra Veld Categorieën kun je op een bestaand item klikken om de instellingen te wijzigen.

• Verwijderen: wil je een veld of categorie verwijderen? Open het betreffende item en klik onderaan op de rode knop Verwijderen. Let op: bij het verwijderen van een veld gaan ook de ingevulde gegevens bij de leden verloren.