Maximale capaciteit op een les
We hebben hier ondersteunende functionaliteit voor gemaakt en een capaciteitsbewaking op de lessen toegevoegd. Het idee is dat leden zich vooraf via de MyClub pagina op de site of via de Club-assistent app moeten aanmelden op een les.
Natuurlijk is deze functionaliteit optioneel. Als je niets instelt verandert er niets.
Capaciteit beheren bij trainingen
In Club-assistent kun je voor elke training een maximale capaciteit instellen. Dit is de ideale manier om te voorkomen dat er te veel leden tegelijkertijd op een les of training verschijnen. Door een limiet in te stellen, moeten leden zich via de app of de website aanmelden, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt van wie er aanwezig zal zijn.
Instellen en bewerken van de capaciteit
Je hebt de volledige controle over de groepsgrootte op verschillende momenten:
-
Bij het aanmaken of bewerken: onderaan het formulier in het tabblad Algemeen vind je het veld Capaciteit. Hier vul je het getal in dat het maximum aantal deelnemers vertegenwoordigt.
-
Geen beperking: wanneer je het veld op '0' laat staan, is er geen limiet op het aantal deelnemers en kan iedereen zich onbeperkt aanmelden.
-
Achteraf aanpassen: via het overzicht van trainingen kun je een bestaande training openen om de capaciteit te wijzigen. Dit is handig als een trainer besluit dat er toch meer of minder mensen mogen deelnemen.
Hoe werkt de maximale capaciteit in de praktijk?
Zodra er een limiet is ingesteld, handhaaft het systeem dit automatisch op de volgende manier:
-
De limiet bereikt: zodra de maximale capaciteit is bereikt, verschijnt op de website de melding 'max. aantal deelnemers bereikt'. De aanmeldknoppen en het aanmeldschuifje in de app verdwijnen op dat moment automatisch.
-
Wie telt mee: iedereen die zich aanmeldt telt mee voor de capaciteit. Dit geldt ook voor de trainers die op de training aanwezig zijn.
-
Afmelden blijft mogelijk: leden die al zijn aangemeld kunnen zich altijd weer afmelden, ook als de training vol is. Hierdoor komt er direct weer een plekje vrij voor een ander lid.
-
Uitzondering voor trainers: trainers hebben de rechten om de capaciteit te overschrijden. Zij kunnen in de app handmatig mensen aan- of afmelden, ook als de limiet eigenlijk al is bereikt.
Goed om te weten: er is geen wachtlijstoptie voor trainingen die vol zitten. Daarnaast is er geen limiet op het aantal toekomstige lessen waarvoor een lid zich mag aanmelden, mits dit binnen de ingestelde termijn (standaard 21 dagen) valt.
Wijzigingen opslaan
Vergeet niet om na het invullen of wijzigen van de capaciteit onderaan op de oranje knop Wijzigingen opslaan te klikken om de instellingen direct actief te maken.