Training overdragen

Het kan voorkomen dat een trainer tijdelijk niet in de gelegenheid is om de training te verzorgen. In dat geval kun je de training overdragen aan een ander lid. Dit lid heeft dan toegang tot de team/groepsfuncties zoals het registreren van aanwezigheid / het inzien van informatie en het sturen van berichten.

Wanneer een vaste trainer verhinderd is, kun je binnen Club-assistent eenvoudig een vervangende trainer toewijzen aan een specifieke trainingsdag. Hierdoor krijgt de vervanger tijdelijk de juiste rechten voor bijvoorbeeld de presentieregistratie, zonder dat de vaste teaminstellingen gewijzigd hoeven te worden.

Vervangende trainer toevoegen

Om een vervanger aan te stellen voor een specifieke training, navigeer je naar de betreffende trainingsdag en open je het tabblad Vervangende trainers.

1. Klik op de oranje knop Vervangende trainer aanmaken.

2. In het pop-upvenster dat verschijnt, selecteer je de volgende gegevens:

   • Oorspronkelijke trainer: de trainer die afwezig is.

   • Vervangende trainer: de persoon die de training overneemt.

   • Uurtarief & Kilometervergoeding: indien van toepassing kun je hier de financiële afspraken voor deze specifieke invalbeurt vastleggen.

3. Klik op Aanmaken om de vervanging te bevestigen of op Aanmaken & nieuwe aanmaken als er voor deze dag meerdere trainers vervangen moeten worden.

Beheer en verwijderen

In het overzicht van de vervangende trainers zie je direct wie wie vervangt en welke vergoedingen er zijn ingesteld.

• Bewerken: klik op het potlood-icoontje achter de regel van de vervangende trainer om gegevens zoals het uurtarief aan te passen.

• Verwijderen: is de vervanging niet meer nodig? Klik dan op het prullenbak-icoontje. Er verschijnt een bevestigingsvenster; klik hier op Verwijderen om de actie definitief te maken.

• Rechtenperiode: een vervangende trainer wordt standaard een aantal dagen vóór en na de trainingsdag als trainer van de groep beschouwd. Dit zorgt ervoor dat zij vooraf de presentielijst kunnen inzien en achteraf de aanwezigheid kunnen verwerken.

• Instellingen aanpassen: de duur van deze periode kun je beheren via Instellingen > Teams, Groepen, Trainingen. Zoek hier naar de optie 'Wanneer een vervangende trainer wordt toegekend aan een trainingsdag zal deze trainer X dagen vóór en X dagen na deze training als trainer rechten hebben'.

• Beperking app: het is momenteel niet mogelijk om een training over te dragen of een vervanger toe te wijzen via de mobiele app; dit dient via de beheeromgeving of de MyClub-omgeving op de website te gebeuren.