Beoordelingsmoment toevoegen

In dit overzicht beheer je de verschillende categorieën voor beoordelingen binnen de club. Door typen aan te maken, breng je structuur aan in het Leden Ontwikkel Systeem. Je kunt hiermee onderscheid maken tussen bijvoorbeeld een nulmeting aan het begin van het seizoen, een voortgangsmeting halverwege of een specifiek moment zoals een diplomadag.

Uitleg van de kolommen

Elk type beoordelingsmoment bestaat uit drie onderdelen:

• Code: een korte, vaak in hoofdletters geschreven afkorting (bijv. 'MIDDEN' of 'BEGIN') die intern door het systeem wordt gebruikt.

• Titel: de volledige naam van het moment zoals je deze terugziet in de overzichten (bijv. 'Midden seizoen').

• Korte titel: een compacte versie van de naam (bijv. 'Midden'), handig voor weergave op mobiele apparaten of in smalle kolommen.

Nu klik je op opslaan en kan je bij het aanmaken van een beoordelingsmoment het zojuist aangemaakte type kiezen. 

Beoordelingsmomenten beheren

In de tabel zie je alle aangemaakte momenten met de bijbehorende details zoals de startdatum, einddatum en het type moment.

• Nieuw beoordelingsmoment aanmaken: klik rechtsboven op de oranje knop ‘Beoordelingsmoment aanmaken’ om een nieuwe periode toe te voegen.

• Wijzigen: klik op het oranje icoontje met het potlood aan de rechterkant van een regel om de data of instellingen van een specifiek moment aan te passen.

• Verwijderen: gebruik het rode prullenbak-icoontje om een beoordelingsmoment definitief te wissen.

Uitleg van de kolommen

De tabel bevat belangrijke informatie over de planning van de beoordelingen:

• Start- en Einddatum: dit is de periode waarin de beoordelaars de formulieren daadwerkelijk kunnen invullen.

• Herhaald: hier zie je of een beoordelingsmoment eenmalig is of bijvoorbeeld wekelijks terugkeert.

• Type moment: geeft aan om wat voor soort evaluatie het gaat, zoals een 'Midden seizoen' meting, 'Scouting' of een 'Diplomadag'.

• Aantal correctiedagen: dit is het aantal dagen na de einddatum waarin de gegevens nog gecontroleerd of aangepast kunnen worden voordat de resultaten definitief worden.
  
  NB: Tijdens de correctiedagen is de beoordeling niet inzichtelijk voor degene die beoordeelt is.
  Tip: Zorg dat je geen overlappende beoordelingsmomenten hebt. 

 

In dit venster koppel je een specifiek beoordelingsformulier aan een doelgroep binnen de club. Hiermee bepaal je wie er beoordeeld gaan worden en welk formulier daarvoor gebruikt moet worden.

Formulieren en doelgroepen koppelen

Via de verschillende velden baken je de doelgroep voor dit specifieke beoordelingsmoment af:

• Beoordelingsformulier: kies in dit veld het specifieke formulier dat je wilt gebruiken voor deze groep (bijvoorbeeld een formulier speciaal voor keepers).

• Teamrol: selecteer hier de rol waarop gefilterd moet worden. Alleen leden met deze specifieke teamrol binnen de geselecteerde teams zullen beoordeeld worden. Laat je dit leeg? Dan worden alle rollen binnen de teams beoordeeld.

• Hoofdcategorie & Subcategorie: gebruik deze velden om de beoordeling te beperken tot een bepaalde tak van de sport of een specifieke leeftijdscategorie.

• Team: als de beoordeling slechts voor één specifiek team geldt, kun je dat hier selecteren.

Ruimte voor toelichting

Aan de rechterkant van het venster vind je het veld Toelichting. Hier kun je extra informatie of instructies toevoegen voor de beoordelaars. Deze tekst helpt hen om de beoordeling op de juiste manier uit te voeren.