Kleuren Turnen Stappenplan

Gebruik je Kleuren Turnen binnen jullie vereniging? Dan vind je hieronder het stappenplan voor de inrichting van Kleuren Turnen binnen Club-assistent.

1. Groepsrollen instellen
2. Doelenboekjes beschikbaar maken
3. Beoordelingsmomenten instellen
4. Voortgang registreren via de app door de trainsters
5. Mediabibliotheek

De verschillende beweegniveaus binnen het Kleuren Turnen concept zijn vertaald in de groepsrollen/teamrollen binnen Club-assistent.
Op deze manier kunnen verschillende niveaus samen sporten in één groep en is er geen noodzaak om kinderen met eenzelfde beweegniveau in een groepje onder te brengen.

Om beoordelingen voor kleurenturnen te kunnen maken moet je alle groepsleden, die je wilt beoordelen, via de groepsrol/teamrol een kleur toewijzen. Dit doe je door in Club-assistent naar de groep te gaan en daar het groepslid te openen. 
In het venster dat je dan krijgt kun je de groepsrol/teamrol van het lid aanpassen. 
 

Kies uit de lijst van groepsrollen dan de kleur die bij het beweegniveau van het groepslid hoort.

Club-assistent heeft de groepsrollen al voor je aangemaakt. Zo niet, leg dan een ticket in de P&W met de vraag om dat alsnog te doen.


Het is ook mogelijk om de trainers in de app de mogelijkheid te geven om van hun groepsleden de groepsrol/teamrol aan te passen. Dit kun je instellen in de ledenadministratie door naar Voor trainers zichtbare en aanpasbare gegevens te gaan. Daar kun je dan het voor het veld teamrol een regel toevoegen.

De verschillende beweegniveaus binnen het Kleuren Turnen concept worden ondersteund met doelenboekjes. De doelenboekjes zijn vertaald in de beoordelingsformulieren binnen Club-assistent.

Het Leden Ontwikkel Systeem (L.O.S.) van Club-assistent kan overweg met verschillende niveaus, verschillende formulieren binnen één groep en ook binnen een periode. Op deze manier kan een trainster op één moment de voortgang van verschillende kinderen registreren. 

Klik hier voor meer informatie over het instellen van beoordelingsformulier. 

Club-assistent heeft de doelenboekjes al voor je aangemaakt. Zo niet, leg dan een ticket in de P&W met het verzoek om dat alsnog te doen.

 

Ga in Club-assistent naar "Teams, Trainingen & Wedstrijden". Vervolgens klik je onder het kopje Leden Ontwikkel Systeem (L.O.S.) op "Beoordelingsmomenten". Hier zie je alle beoordelingsmomenten met daarbij de start en einddatum en of ze worden herhaald. Klik rechts op "Beoordelingsmoment aanmaken" om een nieuw beoordelingsmoment toe te voegen. 
 

Tip: Gebruik "Opslaan als kopie" om bij een nieuw seizoen een kopie van het beoordelingsmoment op te slaan.
 

Een type beoordelingsmoment is het type waarop een beoordeling plaats kan vinden zoals "Begin seizoen". Ga om een type beoordelingsmoment aan te maken naar Club-assistent, vervolgens klik je op "Teams, Trainingen & Wedstrijden". Dan klik je onder het kopje Leden Ontwikkel Systeem (L.O.S.) op "Typen beoordelingsmomenten". Hier zie je de typen beoordelingsmomenten die er al zijn. 
 

Uitleg van de kolommen

Elk type beoordelingsmoment bestaat uit drie onderdelen:

• Code: een korte, vaak in hoofdletters geschreven afkorting (bijv. 'MIDDEN' of 'BEGIN') die intern door het systeem wordt gebruikt.

• Titel: de volledige naam van het moment zoals je deze terugziet in de overzichten (bijv. 'Midden seizoen').

• Korte titel: een compacte versie van de naam (bijv. 'Midden'), handig voor weergave op mobiele apparaten of in smalle kolommen.

Nu klik je op opslaan en kan je bij het aanmaken van een beoordelingsmoment het zojuist aangemaakte type kiezen. 

Ga in Club-assistent naar "Teams, Trainingen & Wedstrijden" vervolgens klik je op het beoordelingsmoment waar je een doelenboekje (=beoordelingsformulier) aan wilt koppelen. Vervolgens klik je onderaan op het  plusje bij gekoppelde items. Nu zie je hier het kopje "Beoordelingsformulieren". Vervolgens klik je rechts op "Item toevoegen" om een beoordelingsformulier toe te voegen. 

Het is ook mogelijk om een beoordelingsformulier toe te voegen aan een beoordelingsmoment dat is verstreken. Wanneer u dit beoordelingsmoment verlengt kan het beoordelingsformulier alsnog ingevuld worden. 
 

In dit venster koppel je een specifiek beoordelingsformulier aan een doelgroep binnen de club. Hiermee bepaal je wie er beoordeeld gaan worden en welk formulier daarvoor gebruikt moet worden.

Formulieren en doelgroepen koppelen

Via de verschillende velden baken je de doelgroep voor dit specifieke beoordelingsmoment af:

• Beoordelingsformulier: kies in dit veld het specifieke formulier dat je wilt gebruiken voor deze groep (bijvoorbeeld een formulier speciaal voor keepers).

• Teamrol: selecteer hier de rol waarop gefilterd moet worden. Alleen leden met deze specifieke teamrol binnen de geselecteerde teams zullen beoordeeld worden. Laat je dit leeg? Dan worden alle rollen binnen de teams beoordeeld.

• Hoofdcategorie & Subcategorie: gebruik deze velden om de beoordeling te beperken tot een bepaalde tak van de sport of een specifieke leeftijdscategorie.

• Team: als de beoordeling slechts voor één specifiek team geldt, kun je dat hier selecteren.

Ruimte voor toelichting

Aan de rechterkant van het venster vind je het veld Toelichting. Hier kun je extra informatie of instructies toevoegen voor de beoordelaars. Deze tekst helpt hen om de beoordeling op de juiste manier uit te voeren.

Opmerking:
Het doelenboekje koppelen op teamrol is voor Kleuren Turnen voldoende. Het maakt niet uit in welke groep een turnster zit.  Het doelenboekje behoort bij de kleur/beweegniveau/teamrol.

Kijk via club-assistent-app naar verdere uitleg over de app waarin je vanaf minuut 2:20 meer informatie ziet van Kleuren Turnen.

De geregistreerde voortgang is afhankelijk van de clubinstellingen inzichtelijk voor het kind (/de ouders)
De trainer kan de geregistreerde voortgang natuurlijk weer oproepen in de app of een volledig overzicht zien op de website op de MyTeam pagina.

 

Mocht je voor een lid geen beoordeling kunnen doen, controleer dan of je, zoals in stap 1 op deze pagina staat uitgelegd, het groepslid wel een kleur het toegewezen via de groepsrol.

Speciaal voor de trainers is het beeldmateriaal van Kleuren Turnen beschikbaar gemaakt in de mediabibliotheek van Club-assistent.

Ben je als trainer ingelogd in de app dan verschijnt in het  menu de optie "Mediabibliotheek"

Je kunt op 2 manier zoeken in de bibliotheek.

1. voer een zoekopdracht in
2. klik op de 'tags' onder een filmpje om alle andere filmpjes 

Opmerkign: De mediabibliotheek verschijnt alleen als er een pagina met het template 'Video overzicht" op de website beschikbaar is.

• Aanwezigheidsregistratie