Bevestigingsmail activiteit toevoegen
Voeg een bevestigingsmail toe
In het venster Bevestigingsmail aanmaken stel je de inhoud en de verzenddetails in van de e-mail die deelnemers ontvangen na hun inschrijving. Je kunt de mail persoonlijk maken en voorzien van alle relevante informatie over de activiteit.
Inhoud van de mail
In het linkergedeelte van het venster bepaal je hoe de e-mail eruitziet:
-
Mailtekst voor: voer hier de openingszin en de inleidende tekst in. Deze tekst verschijnt bovenaan de mail, nog voordat de specifieke details van de inschrijving worden getoond.
-
Activiteit details: tussen de 'tekst voor' en 'tekst na' plaatst het systeem automatisch een blok met de praktische informatie van de inschrijving (zoals de gekozen opties of tijdsblokken).
-
Mailtekst na: hier kun je een afsluitende groet of extra instructies plaatsen die onderaan de mail verschijnen.
Verzendinstellingen
Aan de rechterkant regel je de technische afhandeling en de doelgroep:
-
Van toepassing voor: geef aan voor welk type inschrijver deze mail bedoeld is (Leden, Externen of Beiden). Dit is handig als je externen bijvoorbeeld andere informatie wilt geven dan je eigen leden.
-
Afzender adres: vul het e-mailadres in dat de ontvanger als afzender ziet. Je kunt hier ook placeholders gebruiken zoals
{LEDENADMINISTRATIE_EMAIL}. -
Afzender naam: de naam die getoond wordt in de inbox van de deelnemer (bijv. de naam van de vereniging of de commissie).
-
BCC naar: vul hier een e-mailadres in als er een kopie van elke bevestiging naar de organisatie moet worden gestuurd (bijv. naar de penningmeester of de activiteitencommissie).
-
Bijlage: sleep een bestand (zoals een PDF met huisregels of een programma) naar dit vak om het automatisch als bijlage met de mail mee te sturen.