Eigenschappen toevoegen

Op deze pagina beheer je de instellingen van een specifieke Activiteiteigenschap. Door eigenschappen slim in te richten, maak je het voor leden en bezoekers makkelijker om activiteiten op de website te vinden en te filteren.

Eigenschap bewerken

In het tabblad Algemeen leg je de basisinstellingen van de eigenschap vast:

• Toepassen in categorie: selecteer in welke activiteitencategorie deze eigenschap beschikbaar moet zijn (bijv. 'Algemeen', 'Jeugd' of 'Senioren'). Alleen binnen de gekozen categorie kun je deze eigenschap later aan een activiteit koppelen.

• Eigenschapnaam: geef de eigenschap een duidelijke naam, zoals 'Leeftijdscategorie' of 'Niveau'.

• Tonen als filter in activiteitenoverzicht: gebruik deze schakelaar om van deze eigenschap een filteroptie op de website te maken. Bezoekers kunnen dan in het overzicht filteren op de waarden die jij hieronder definieert.

• Eigenschap tonen bij activiteit in activiteitenoverzicht: vink dit aan als je wilt dat de waarde van deze eigenschap ook direct zichtbaar is in het algemene overzicht op de website (nog voordat iemand op de activiteit klikt).

• Volgorde: geef met een cijfer aan op welke positie deze eigenschap moet verschijnen ten opzichte van andere eigenschappen.

---

Mogelijke waarden

In het tweede tabblad, Mogelijke waarden, voeg je de opties toe waaruit gekozen kan worden bij het aanmaken van een activiteit (bijv. '11 - 12 jaar', '13 - 14 jaar', etc.).

Goed om te weten:

• Een filter wordt op de website alleen getoond binnen de activiteitencategorie waaraan de eigenschap is gekoppeld.

• In het filtermenu op de website zie je alleen de eigenschappen die daadwerkelijk aan een gepubliceerde activiteit zijn gekoppeld. Zo voorkom je 'lege' filters voor de bezoeker.

Met de functie Eigenschap aanmaken koppel je specifieke kenmerken aan een inschrijving. Dit is handig om deelnemers in te delen of om extra informatie te verzamelen die relevant is voor de organisatie van de activiteit.

Eigenschap toevoegen

In dit pop-upvenster selecteer je de gewenste eigenschappen:

• Eigenschap: kies uit de dropdown de hoofdcategorie van de eigenschap (bijv. 'Leeftijdscategorie', 'Niveau' of 'Kledingmaat').

• Waarden: selecteer hier de specifieke waarde die bij deze activiteit hoort (bijv. '11 - 12 jaar'). Je kunt vaak meerdere waarden selecteren als die van toepassing zijn voor de inschrijving.

Vanaf nu heb je in het activiteitenoverzicht de mogelijkheid om te filteren op de eigenschap die je zojuist hebt gekoppeld.

Goed om te weten:

• Het filter wordt alleen getoond binnen de activiteitencategorie waaraan de eigenschap is gekoppeld en dus niet in het overzicht met álle activiteiten.
• Het filter wordt alleen getoond als de eigenschap aan een activiteit is gekoppeld.
• In het filter zie je alleen de eigenschappen voorbij komen die daadwerkelijk aan een activiteit zijn gekoppeld. Heeft je eigenschapscategorie bijvoorbeeld 5 verschillende waarden, maar zijn er maar 2 aan een activiteit gekoppeld, dan worden er in het filter maar 2 getoond.

Met een Inschrijf regel kun je afwijkende tarieven of specifieke voorwaarden instellen voor bepaalde groepen deelnemers. Dit is ideaal wanneer je bijvoorbeeld korting wilt geven aan leden met een specifieke status of wanneer verschillende leeftijdscategorieën een ander bedrag betalen.

Details van de inschrijf regel

In het linkergedeelte van het venster vul je de basisgegevens in:

• Activiteit: hier staat standaard de huidige activiteit geselecteerd.

• Bedrag (excl. btw): voer het bedrag in dat voor deze specifieke regel van toepassing is.

• Formulier label: geef de regel een naam die eventueel op het formulier of de factuur verschijnt.

• Hulptekst: voeg een korte uitleg toe voor de gebruiker als dat nodig is.

• Volgorde: bepaal de prioriteit van deze regel ten opzichte van andere regels (bijvoorbeeld met een cijfer).

• Leeftijdscategorie: selecteer een specifieke leeftijdscategorie als de regel alleen voor hen geldt (bijv. 'Jonger dan 16').

• Leden extra veld: kies een veld uit de ledenadministratie waarop je wilt filteren.

• Leden extra veld waarde: geef de specifieke waarde op die in het gekozen veld moet staan (bijv. 'Ja' bij een EHBO-certificaat) om deze regel te activeren.

Doelgroep bepalen

Aan de rechterkant bepaal je voor wie het inschrijfgeld uit deze regel geldt. Je kunt meerdere opties aanvinken:

• Leden: de regel geldt voor actieve leden van de vereniging.

• Externen: de regel geldt voor mensen die geen lid zijn.

• Introducees: de regel geldt voor gasten die door leden worden aangemeld.

• Subsidie leden: specifieke groep leden die in aanmerking komen voor een subsidieregeling.

 

Wanneer je werkt met activiteiten die onderverdeeld zijn in verschillende groepen of tijden, zoals clinics, heats of tijdsloten, gebruik je de functie Tijdsblok. In dit pop-upvenster leg je de specifieke details per blok vast.

Tijdsblok details

Vul de volgende velden in om het blok te definiëren:

• Naam: geef het blok een herkenbare naam (bijv. '9 tot 10' of 'Groep 1').

• Datum: selecteer de datum waarop dit specifieke blok plaatsvindt.

• Tijd van / Tijd tot: bepaal de exacte start- en eindtijd van de activiteit in dit blok.

• Tijd aanwezig: vul in hoe laat de deelnemers aanwezig moeten zijn. Dit kan afwijken van de starttijd (bijvoorbeeld 15 minuten eerder voor de voorbereiding).

• Max aantal: geef aan hoeveel deelnemers er maximaal in dit specifieke tijdsblok passen. Zodra dit aantal is bereikt, kan er voor dit blok niet meer worden ingeschreven.
   

Koppelingen en beoordelingen

Naast de tijden kun je extra functionaliteiten aan een tijdsblok koppelen:

• Beoordelingsformulier: selecteer hier een formulier als deelnemers in dit blok beoordeeld moeten worden (bijvoorbeeld bij een bandenexamen voor judo op ABC diploma bij opleidingszwemmen).

• Resource: koppel een specifieke locatie of materiaal aan het blok, zoals de 'dojo' of een specifiek veld/zwembad.

• Prestatie eenheid: indien van toepassing kun je hier de eenheid selecteren waarin resultaten worden gemeten. Dor deze te koppelen kun je na afloop de prestatie toekennen bij de aanwezigen

 

Net als bij het inschrijfformulier kun je ook een evaluatieformulier toevoegen bij een activiteit. Nuttig na het volgen van een training /cursus.





Een nieuw evaluatieformulier aanmaken
1. Ga naar Activiteiten > Evaluatieformulieren
2. Vul formuliertitel in; bijvoorbeeld evaluatie workshop
3. Voeg formuliervelden toe; bijvoorbeeld dagdeel, ontvangst, meer workshops
Door waardes toe te kennen kunnen de cursisten je workshop beoordelen.

Evaluatieformulier koppelen aan activiteit
1. Ga naar de activiteit
2. Selecteer onder Formulier template, het evaluatieformulier wat je wilt gebruiken voor de activiteit.



Mailing verzenden met evaluatieformulier:
1. Plaats in de mailing het "activiteit evaluatieformulier" content blok en selecteer de activiteit.
Dit maakt een link naar de activiteit die inmiddels in het archief staat.

Als een activiteit in het archief staat en je klikt op de link vanuit de mailing en er is een evaluatieformulier gekoppeld aan de activiteit, dan toon je niet de omschrijving van de activiteit, maar het evaluatieformulier (en het verslag van de activiteit indien ingevuld (=bestaande functionaliteit))
 
De velden van het evaluatieformulier opslaan bij de inschrijving van het lid op de activiteit.