SEPA incasso instellen

In het scherm voor het bewerken of aanmaken van een Incassoprofiel leg je de bankgegevens van de vereniging vast die nodig zijn voor het uitvoeren van automatische incasso's. Deze gegevens worden gebruikt bij het genereren van de SEPA-bestanden die je bij de bank aanlevert om de contributie te innen.

Gegevens van het incassoprofiel

Vul de volgende velden nauwkeurig in om fouten bij de bankverwerking te voorkomen:

• Naam incassoprofiel: geef het profiel een herkenbare naam (bijv. 'Club').

• Standaardprofiel: gebruik de oranje schakelaar om dit profiel als standaard in te stellen voor je contributierondes.

• Rekeninghouder: de officiële naam van de vereniging zoals deze bij de bank bekend is.

• Adres, Plaats en Land: de vestigingsgegevens van de vereniging.

• IBAN: het volledige bankrekeningnummer waarop de contributiegelden gestort moeten worden.

• BIC-code: de unieke identificatiecode van je bank (ook wel SWIFT-code genoemd).

• Incassant ID: dit unieke identificatienummer (vroeger het 'OIK-nummer') heb je van de bank ontvangen bij het afsluiten van je incassocontract. Het begint voor Nederlandse verenigingen altijd met NL.

• Versie: kies hier het type XML-bestandsformaat dat je bank vereist. In de meeste gevallen is de standaard geselecteerde optie XML 2009 (pain.008.001.02) de juiste.

---

Waarom zijn deze gegevens belangrijk?

Zonder een correct ingevuld incassoprofiel kan Club-assistent geen geldig SEPA-bestand aanmaken. Een onjuist Incassant ID of een foutieve IBAN zal ertoe leiden dat de bank het bestand weigert, waardoor de contributie-inning vertraging oploopt.

Wanneer Club-assistent gekoppeld is aan een online boekhoudpakket, kun je er voor kiezen om de daadwerkelijke incasso te laten lopen via je boekhoudpakket, hierdoor kunnen incasso's ook afgeletterd worden. Tijdens het draaien van een contributie, sla je de stap van het genereren van een incasso bestand in Club-assistent over. Importeer dan de facturen in het boekhoudpakket en maak daar de incasso aan.