Accountmanager toevoegen

Een accountmanager is bij de club verantwoordelijk voor één of meerdere sponsoren. Koppel in Club-assistent accountmanagers aan sponsoren om een goed overzicht te houden van wie voor welke sponsor verantwoordelijk is.

Accountmanagers

Accountmanagers zijn de contactpersonen binnen jouw vereniging die het contact met sponsoren beheren. Je kunt een accountmanager koppelen aan een volledige sponsor of specifiek aan een individueel sponsorcontract.

Accountmanager toevoegen

Voordat je een persoon kunt selecteren bij een sponsor of contract, moet deze als accountmanager zijn aangemaakt:

  1. Ga in het linkermenu naar Sponsoradministratie.

  2. Kies onder het kopje 'Instellingen' voor Accountmanagers.

  3. Klik rechtsboven op de oranje knop + Accountmanager aanmaken.

  4. Vul de Naam van de persoon in en klik op de oranje knop Aanmaken.

Accountmanager koppelen aan een sponsor

Wanneer je een accountmanager koppelt aan een sponsor, is deze persoon het vaste aanspreekpunt voor alle algemene zaken rondom dit bedrijf.

  1. Ga naar Sponsoradministratie > Sponsoren.

  2. Klik op de Naam van de sponsor of op het bewerk-icoon (potloodje).

  3. Zoek aan de rechterkant naar het blok Accountmanager.

  4. Selecteer de juiste persoon in het dropdownmenu bij Accountmanager.

  5. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Accountmanager koppelen aan een contract

Het is ook mogelijk om per contract een accountmanager toe te wijzen. Dit is handig als verschillende personen binnen de club verschillende sponsorproducten beheren.

Let op: Als een sponsor een algemene accountmanager heeft, maar in een specifiek contract staat een andere persoon, dan wordt de accountmanager uit het contract aangehouden als aanspreekpunt voor dat specifieke product.

  1. Ga naar Sponsoradministratie > Sponsoren > Contracten.

  2. Open het gewenste contract door op de regel te klikken.

  3. Selecteer onderaan in het blok 'Contract' de gewenste persoon bij het veld Accountmanager.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Overzicht en beheer

In het overzicht van accountmanagers kun je bestaande namen eenvoudig aanpassen door op het oranje potloodje te klikken. Wil je een accountmanager verwijderen? Gebruik dan het rode prullenbak-icoontje. Dit kan alleen als de accountmanager niet meer gekoppeld is aan actieve sponsoren of contracten.

Was dit artikel nuttig?