Sponsorproduct toevoegen

Club-assistent heeft de mogelijkheid om aan te geven welke verschillende producten de vereniging biedt voor sponsoren. Enkele voorbeelden: kleding, reclamebord, vlag, banner, narrowcasting etc. Deze tutorial legt je uit hoe je sponsorproducten inlegt.

Sponsorproducten en Categorieën

Binnen de sponsoradministratie werk je met een duidelijke structuur om je sponsoren en hun pakketten te beheren. Deze structuur bepaalt niet alleen je eigen overzicht, maar ook de presentatie op de website.

Productcategorieën

De hoofdcategorieën vormen de basis van je sponsorstructuur (bijv. 'Hoofdsponsoren' of 'Kledingsponsoren'). Ga in het menu naar Sponsoradministratie > Sponsorproducten > Categorieën.

Aanmaken: klik rechtsboven op de oranje knop + Categorie aanmaken.
Aanpassen: klik in de lijst op het oranje potloodje aan de rechterkant van een categorie.
Instellingen:
- Categorienaam & Volgorde: bepaal de naam en de positie (0 is bovenaan).
- Publiceren: zet de schakelaar aan om de categorie op de website te tonen.
- Selecteerbaar: bepaal of deze categorie beschikbaar is in het online aanvraagformulier voor nieuwe sponsoren.
Verwijderen: gebruik het rode prullenbak-icoontje. Dit kan alleen als de categorie leeg is.

Klik rechtsonder op "Opslaan" om deze productcategorie op te slaan.

Subcategorieën

Subcategorieën gebruik je om de weergave op de website per groep te verfijnen. Om deze te beheren, klik je in de lijst met categorieën op de Naam van een hoofdcategorie en ga je naar het tabblad Subcategorieën.

Aanmaken: klik op de knop + Subcategorie aanmaken.
Aanpassen: klik op het oranje potloodje bij de betreffende subcategorie.
Weergave-opties:
- Logo's: kies hoe de sponsorlogo's op de site verschijnen (Met logo - groot, Met logo - klein of Alleen tekst).
- Tonen in overzicht/formulier: hiermee zet je de zichtbaarheid op de website of in het aanmeldformulier aan of uit.
- Teamoverzicht: hiermee bepaal je of de sponsoren ook in het teamoverzicht getoond moeten worden.

Sponsorproducten

Dit zijn de daadwerkelijke items die je aan een sponsor verkoopt, zoals een reclamebord of een banner. Ga naar Sponsoradministratie > Sponsorproducten > Producten.

Aanmaken: klik rechtsboven op + Product aanmaken.
Aanpassen: klik op het oranje potloodje naast een product in de lijst.
Productdetails:
- Kosten: vul de jaarlijkse vergoeding, eenmalige kosten of productiekosten in. Prijswijzigingen gelden alleen voor nieuwe contracten.
- Contractduur: de standaard looptijd in jaren (bijv. 3 of 0,5).
- Contracttemplate: selecteer de gewenste lay-out voor het contract (bijv. 'Bordcontract').
- Omschrijving: voeg de tekst toe die je op het contract wilt tonen.
Beheer: gebruik de zoekbalk rechtsboven of klik op de kolomtittels om de lijst te doorzoeken of te sorteren op prijs.