Dashboard - Teams/groepen

Snelkoppelingen bovenin

Bovenaan het dashboard vind je diverse oranje knoppen voor directe toegang tot belangrijke tools en rapportages:

• LOS Rapportage: toegang tot specifieke rapportages gericht op het Leden Ontwikkel Systeem.
• Planbord: open het visuele overzicht voor de planning van trainingen en faciliteiten.
• Trainingsoverzicht: een direct overzicht van alle geplande en uitgevoerde trainingen.
• Teams indelen: start direct met het toewijzen van leden aan specifieke groepen of teams.
• Aanwezigheid: bekijk of registreer de presentie bij trainingen of wedstrijden.
• Sportlink Club.data: haal de bondsdata op via sportlink
• Wedstrijd import: importeer wedstrijdgegevens vanuit externe bronnen of bondssystemen.
• Rapportages: algemene toegang tot alle sportgerelateerde data-overzichten.
• Teamrollen bijwerken: beheer de functies binnen een team, zoals trainers, coaches of aanvoerders.

Toelichting op de Metrics

De metrics op dit dashboard helpen je bij het analyseren van de sportieve bezetting en de instroom van nieuwe sporters:

Teamleden per categorie

Deze gestapelde staafgrafiek toont de verdeling van teamleden over verschillende categorieën (zoals recreatie, selectie, peuters of senioren) door de jaren heen. Hiermee kun je zien welke afdelingen binnen je vereniging groeien of krimpen.

Leden per groepsrol

In dit cirkeldiagram zie je de verdeling van rollen binnen de groepen. Dit geeft inzicht in de verhouding tussen bijvoorbeeld gymnasten, trainers, assistenten en hooftrainers.

Conversie ratio proeflessers

Deze grafiek brengt in kaart hoeveel mensen die een proefles hebben gevolgd, uiteindelijk lid zijn geworden. Een belangrijke metric om de effectiviteit van de eerste kennismaking te meten.

Aantal wachtlijst en proefleden

Dit diagram toont de verhouding tussen personen die op de wachtlijst staan en personen die momenteel als proeflid geregistreerd staan. Dit helpt bij het bepalen of er ruimte is voor nieuwe instroom in de groepen.

Leden aantal per groep en leeftijdsklasse

Dit uitgebreide overzicht toont per specifieke trainingsgroep of dag het aantal leden, onderverdeeld in mannen, vrouwen en onbekend. Dit is ideaal om de bezettingsgraad per locatie of tijdstip te monitoren. Met het trechter-icoon rechtsboven kun je filters toepassen om specifieke groepen te bekijken.

Ontwikkeling per speler/atleet

Deze sectie is bedoeld voor het volgen van individuele progressie. Zodra er scores of beoordelingen vanuit het Leden Ontwikkel Systeem zijn ingevuld, worden deze hier visueel weergegeven om de groei van sporters te monitoren.

KNGU discipline van trainers

Specifiek voor gymnastiekverenigingen toont deze grafiek de kwalificaties en disciplines van het trainerscorps (bijvoorbeeld AG, HJK of TH). Zo zie je direct of er voldoende dekking is voor alle aangeboden disciplines.

• Teamrapport
• Individueel rapport
• Aanwezigheid optredens
• Individuele aanwezigheid

Leden ontwikkel systeem - Teamrapport

Het teamrapport binnen het Leden ontwikkel systeem geeft je een geaggregeerd beeld van de prestaties en ontwikkeling van een volledige groep. Dit is ideaal voor trainers en coördinatoren om te zien op welke aspecten een team uitblinkt of waar collectieve verbetering nodig is.

Filteren van teamgegevens

Gebruik de filters om de juiste dataset voor de grafiek en tabel te laden:

• Team: selecteer het specifieke team dat je wilt analyseren.

• Moment: kies het beoordelingsmoment (bijv. 'Midden seizoen') om de cijfers van die specifieke periode te bekijken.

• Formulier: selecteer het beoordelingsformulier dat gebruikt is voor de metingen.

• Beoordelaar: filter eventueel op een specifieke trainer of begeleider die de beoordelingen heeft ingevoerd.

Grafiek: Ontwikkeling per team

De staafgrafiek toont de gemiddelde scores van het geselecteerde team op de verschillende beoordelingsaspecten:

• Verticale as: geeft de gemiddelde score weer (bijv. van 1 tot 5).

• Horizontale as: toont de verschillende aspecten zoals 'Trainingsopkomst', 'Gedrag in het veld' en 'Respect voor medespelers'.

• Interactie: via het menu-icoon rechtsboven de grafiek kun je de weergave printen of downloaden als afbeelding of PDF. Met het trechter-icoon kun je de filters voor de grafiek verfijnen.

Tabel: Gedetailleerde teamscores

Onder de grafiek vind je de individuele scores van alle teamleden die binnen de filters vallen:

• Lid-informatie: per regel zie je de naam, het lidnummer en de geboortedatum van de speler.

• Scores per aspect: de kolommen tonen de exacte cijfers die per speler zijn ingevoerd voor de verschillende ontwikkelingspunten.

• Opmerkingen: indien er tekstuele feedback is gegeven (zoals bij 'Opmerking mentaliteit'), wordt deze aan het einde van de regel getoond.

• Kolominstellingen: via het icoon met de verticale balkjes (rechtsboven de tabel) kun je zelf bepalen welke kolommen wel of niet zichtbaar moeten zijn in je overzicht.

Leden ontwikkel systeem - Individueel rapport

Binnen het Leden ontwikkel systeem kun je de voortgang van individuele spelers of atleten nauwgezet volgen. Dit scherm biedt een visuele en cijfermatige weergave van de beoordelingen die gedurende het seizoen zijn vastgelegd.

Filteren van gegevens

Bovenaan het rapport vind je filters om de gewenste informatie op te roepen:

• Lid: selecteer hier de naam van de speler of atleet waarvan je de ontwikkeling wilt inzien.

• Moment: hiermee kun je filteren op specifieke meetmomenten, zoals 'Midden seizoen' of een specifieke datum.

• Aspect: indien je op één specifiek onderdeel wilt inzoomen (zoals 'Gedrag in het veld' of 'Trainingsopkomst'), kun je dit hier selecteren.

Grafiek: Ontwikkeling per speler/atleet

De staafgrafiek geeft een visueel overzicht van de prestaties over verschillende momenten:

• Legenda: bovenaan de grafiek zie je welke kleur bij welk beoordelingsmoment hoort.

• Verticale as: toont de score (bijvoorbeeld op een schaal van 1 tot 5).

• Horizontale as: toont de verschillende aspecten waarop de speler beoordeeld is.

• Interactie: door met de muis over de staven te bewegen, zie je de exacte details. Via het menu-icoontje (drie streepjes) rechtsboven de grafiek kun je de grafiek exporteren of printen.

Tabel: Gedetailleerde scores

Onder de grafiek worden de gegevens in tabelvorm gepresenteerd voor een exact overzicht:

• Beoordelingsmoment: de datum of de naam van de periode waarin de score is vastgelegd.

• Aspecten: elke kolom vertegenwoordigt een specifiek ontwikkelpunt (zoals 'Heeft wil om te winnen' of 'Begeleiding en scheidsrechter').

• Scores: in de cellen zie je de toegekende cijfers. Dit helpt om per moment precies te zien waar de sterke punten en de groeimogelijkheden liggen.

Leden ontwikkel systeem - Aanwezigheid optredens

In dit onderdeel van het Leden ontwikkel systeem krijg je een overzicht van de aanwezigheid van teamleden bij specifieke momenten, zoals wedstrijden of optredens. Dit helpt je om in één oogopslag de betrokkenheid en opkomst van de volledige groep te monitoren over een bepaalde periode.

Selectie en periode

Gebruik de filters om de aanwezigheidsgegevens van de juiste groep en tijdlijn op te halen:

• Team: selecteer het team waarvan je de aanwezigheid wilt bekijken.

• Datum van / Datum tot: hiermee bepaal je de specifieke periode die in de tabel getoond moet worden. Standaard staat dit vaak ingesteld op het huidige seizoen.

Overzicht aanwezigheid

De tabel toont per lid de status van aanwezigheid op verschillende data:

• Lid: in de eerste kolom staan de namen van alle personen die aan het geselecteerde team gekoppeld zijn.

• Datumkolommen: elke kolom staat voor een specifieke datum waarop een training heeft plaatsgevonden.

• Status iconen:

  • Groen vinkje: de persoon was aanwezig op dit moment.

  • Grijs vraagteken: er is voor dit moment nog geen aanwezigheid geregistreerd of de status is onbekend.

  • Rood kruisje: de persoon was afwezig (indien van toepassing).

Leden ontwikkel systeem - Individuele aanwezigheid

In dit overzicht van het Leden ontwikkel systeem zie je de aanwezigheidsstatistieken van individuele leden over een langere periode. Dit scherm is specifiek bedoeld om het opkomstpercentage en de continuïteit per persoon te analyseren.

Filteren van de statistieken

Met de filters bovenaan de pagina bepaal je over welke groep en periode je de cijfers wilt inzien:

• Team: selecteer het team waarvan je de aanwezigheidscijfers wilt bekijken.

• Datum van / Datum tot: hiermee geef je het tijdsbestek aan waarover de berekening moet plaatsvinden (bijvoorbeeld een volledig kwartaal of seizoen).

Analyse van de aanwezigheidscijfers

De tabel geeft per lid een samenvatting van de prestaties op basis van de geregistreerde trainingen:

• Naam: de volledige naam van het lid.

• Aanwezig: het totaal aantal keren dat dit lid als 'aanwezig' is gemarkeerd in de geselecteerde periode.

• Aantal trainingen: het totaal aantal trainingen dat voor dit team is georganiseerd in de gekozen periode.

• Presentie: dit is het opkomstpercentage van het lid. Het getal wordt automatisch berekend op basis van het aantal aanwezige momenten ten opzichte van het totaal aantal trainingen. De kleur wordt automatisch aangepast
  ​​​​rood indien lager dan 50%, oranje 50%~80% en groen boven de 80%​.