Team-/groepsrollen toevoegen

In een Team of Groep zijn de rollen verschillend verdeeld. Zo heb je Trainers, Reservespelers, Verzorgers, Veldspelers, Keepers etc. Alle teamrollen die je maar kunt bedenken zijn mogelijk toe te voegen in Club-assistent. Teamrollen bepalen of een trainer bijvoorbeeld bij het trainingsoverzicht getoond wordt, of dat een verzorger een blessure mag opgeven. Aan deze teamrollen zitten namelijk rechten gekoppeld, die je weer aan een lid in het team kunt koppelen. 

In Club-assistent bepaal je met teamrollen welke functies en rechten leden binnen een team hebben. Denk hierbij aan het onderscheid tussen spelers, trainers of verzorgers.

Navigeer in het linkermenu naar Teams, trainingen, wedstrijden & prestaties, klap het menu Overige team instellingen uit en kies voor Rollen.

In het overzichtsscherm zie je alle huidige teamrollen en hun belangrijkste instellingen in één oogopslag.

• Zoeken: gebruik de zoekbalk rechtsboven om een specifieke rol te vinden.

• Wijzigen: klik op het oranje icoontje met het potlood aan de rechterkant om een rol aan te passen.

• Verwijderen: klik op het rode prullenbak-icoontje om een rol te verwijderen.

• Let op: wijzigingen in een bestaande rol worden direct doorgevoerd voor alle leden die deze rol momenteel hebben.

Om een nieuwe rol toe te voegen, klik je rechtsboven op de oranje knop Rol aanmaken. Je kunt de volgende velden instellen:

• Naam: voer de naam van de teamrol in (bijv. 'Keeper', 'Trainer' of 'Verzorger').

• Is speler: vink dit aan als deze rol hoort bij een actieve speler of leerling.

• Is trainer: vink dit aan als de rol bedoeld is voor een trainer of docent.

• Rechten: bepaal welk niveau van toegang het lid krijgt:

  • Geen: het lid heeft een MyClub-omgeving zonder extra teamrechten.

  • Spelersrechten: leden kunnen berichten sturen naar teamgenoten en hun eigen aanwezigheid doorgeven via de app.

  • Kaderlidrechten: bedoeld voor trainers of leiders. Zij kunnen aanwezigheid registreren, blessures melden en eventueel uren declareren.

• Beoordeling rechten: vink dit aan als leden met deze rol (zoals hoofdtrainers) beoordelingen van spelers mogen invullen.

• Alleen zichtbaar voor trainer: hiermee zorg je dat de rol niet voor gewone teamleden zichtbaar is.

• Tonen op trainingsoverzicht: bepaal of deze rol vermeld moet worden op het openbare trainingsoverzicht.

• Notificaties (indien trainer): hiermee krijgt de rol automatische meldingen relevant voor trainers.

• Standaard spelers/deelnemer rol: vink dit aan als deze rol automatisch toegekend moet worden bij een import van nieuwe deelnemers.

Mocht je een teamrol willen toevoegen waarbij een persoon geen speler/leerling is en geen trainer, dan kies je voor 'Geen rechten'. Bij een verzorger of masseur kan het handig zijn om kaderlidrechten toe te voegen omdat deze persoon dan ook blessures kan melden. 

Bij het indelen van teams via het scherm Teams indelen krijgen leden automatisch de standaardrol (zoals 'Veldspeler' of 'Lid'). Heeft een lid in een team een andere rol, zoals trainer of aanvoerder? Dan pas je dit als volgt aan:

1. Selecteer het lid: klik in de rechterkolom (het doelteam) op de naam van het lid dat je wilt aanpassen.

2. Selectiebevestiging: bovenaan de lijst van het doelteam verschijnt een melding dat er een lid is geselecteerd.

3. Opties openen: klik op de drie puntjes die naast deze melding verschijnen.

4. Rol wijzigen: kies in het menu voor de optie Rol wijzigen.

5. Nieuwe rol kiezen: er verschijnt een pop-upvenster. Selecteer in het dropdownmenu de nieuwe rol en klik op de oranje knop Verzenden.