Team/groep toevoegen

Teams importeren we over het algemeen direct vanuit de bond of jouw ledenadministratie. Daarnaast kun je handmatig teams aanmaken en uiteraard leden indelen in teams. Leden kunnen op hun persoonlijke MyClub pagina zien in welk team ze zitten, wanneer ze een wedstrijd spelen en wanneer de eerstvolgende training plaatsvindt.

Team/groep aanmaken

Let op! Controleer van tevoren altijd of het juiste seizoen is geselecteerd voordat je teams of groepen gaat aanmaken en indelen.

Om een nieuw team of een nieuwe groep aan te maken, ga je in het linkermenu naar Teams, trainingen, wedstrijden & prestaties en klik je op Teams. Vervolgens kies je voor het specifieke overzicht, zoals Voetbal Teams. Hier zie je de lijst met alle teams.

Klik rechtsboven op de oranje knop Voetbal team aanmaken (of de equivalente knop voor jouw sport) om een nieuw team toe te voegen.

Een team of groep configureren

Op de aanmaakpagina vul je de details van het nieuwe team in. Het scherm is opgedeeld in verschillende blokken:

Team

Seizoen: controleer of het geselecteerde seizoen correct is.
Categorie: kies de hoofdcategorie waar het team onder valt (bijv. Senioren).
Subcategorie: kies de specifieke subcategorie (bijv. Heren).
Naam: vul hier de naam van het team in (bijv. DEMO'12 1).
Is eerste: vink deze toggle alleen aan bij het vlaggenschip ('het Eerste') van de club. Van dit team kan de eerstvolgende wedstrijd extra uitgelicht worden op de homepagina.
Foto: upload hier een teamfoto om deze te tonen op de teampagina.
Leeftijd van / Leeftijd tot: indien relevant, stel hier de leeftijdsgrenzen in.
Verzameltijd: vul in hoeveel minuten voor aanvang van een wedstrijd het team standaard moet verzamelen (bijv. 30).
Opmerkingen: ruimte voor interne of extra informatie over dit team.

Koppeling bond (bijv. KNVB dataservice)

Als jullie een koppeling hebben met een bond, vul je hier de officiële gegevens in.

Naam: vul hier de officiële teamnaam bij de bond in.
Nummer: het bijbehorende teamnummer.
Speeldag: selecteer de vaste speeldag.
Speeltijd: selecteer de reguliere speeltijd voor deze leeftijdscategorie of dit team (bijv. 2x 45 minuten).

Weergave opties

Weergeven: deze toggle staat standaard aan. Als je deze uitzet, is het team niet meer zichtbaar op de website.
Weergeven inschrijfformulier: bepaalt of je je specifiek voor dit team kunt inschrijven via het formulier op de website (werkt alleen als groepen automatisch op het inschrijfformulier worden getoond).
Publiceren komend seizoen: vink dit aan als je de nieuwe indeling voor het komende seizoen alvast zichtbaar wilt maken voor leden in MyClub.

Proeflessers

Maximaal Spelers: het maximale aantal reguliere spelers in het team.
Maximaal Proeflessers: het maximale aantal proeflessers dat gelijktijdig mag meedoen.

Leden Ontwikkel Systeem

Overzetten volgend team: selecteer hier eventueel het team waarnaar spelers uit deze groep standaard doorstromen in het volgende seizoen.
Diploma template: koppel hier indien van toepassing een diplomasjabloon.

Zodra je alle benodigde velden hebt ingevuld, klik je linksonder op de oranje knop Aanmaken (of Aanmaken & nieuwe aanmaken als je direct nóg een team wilt toevoegen).

Teams/groepen indelen

Teams in een nog niet begonnen seizoen aanmaken

Als je voorbereidingen treft voor het komende seizoen en de teams nog moet aanmaken, zorg je er eerst voor dat je het filter linksboven de teamlijst (op de overzichtspagina) op het juiste (toekomstige) seizoen zet. Vervolgens doorloop je exact dezelfde stappen via de knop Voetbal team aanmaken als hierboven beschreven.

Teams van het vorige seizoen overnemen

In veel gevallen hoef je niet alle teams handmatig opnieuw aan te maken voor een nieuw seizoen. Tijdens het aanmaken van een nieuw sportseizoen krijg je de optie om de teamstructuur van het vorige seizoen in één keer te kopiëren. Hoe je dit doet, lees je in de tutorial "Sportseizoen toevoegen".