Teams/groepen indelen in categorieën

In Club-assistent beheer je de verschillende groepen binnen de vereniging via de teamcategorieën. Dit zorgt voor een duidelijke structuur in het teamoverzicht en de organisatie van de sportactiviteiten.

Navigeer in het linkermenu naar Teams, trainingen, wedstrijden & prestaties, klap het menu Overige team instellingen uit en kies voor Categorie.

In het overzichtsscherm zie je alle huidige hoofdcategorieën, zoals 'Junioren', 'Pupillen' of 'Senioren'.

• Zoeken: gebruik de zoekbalk rechtsboven om snel een specifieke categorie te vinden.

• Wijzigen: klik op het oranje icoontje met het potlood aan de rechterkant van een regel om een bestaande categorie aan te passen.

• Verwijderen: klik op het rode prullenbak-icoontje om een categorie te verwijderen.

• Exporteren/Importeren: via de knop Import kun je gegevens uploaden, of gebruik de icoontjes rechtsboven om de lijst te exporteren.

Om een nieuwe hoofdcategorie toe te voegen, klik je rechtsboven op de oranje knop Categorie aanmaken. Vul hier de volgende velden in:

• Naam hoofdcategorie: vul de naam in die zichtbaar moet zijn in de systemen (bijv. G-Team).

• Code: vul een unieke identificatiecode in. Gebruik hiervoor alleen letters en cijfers, zonder spaties of vreemde tekens.

• Tekst teamoverzicht: in de tekstverwerker kun je een omschrijving plaatsen die getoond wordt op de pagina van het teamoverzicht. Je kunt hier tekst opmaken, linkjes toevoegen of afbeeldingen plaatsen.

Klik onderaan op Aanmaken om de categorie op te slaan. Gebruik de knop Aanmaken & nieuwe aanmaken als je direct nog een categorie wilt toevoegen.

Zodra de hoofdcategorie is aangemaakt, is het essentieel om hier subcategorieën aan te koppelen voordat je teams gaat aanmaken. In het detailscherm van de categorie klik je op de oranje knop + Teamsubcategorie aanmaken. Vul hier de volgende velden in:

• Subcategorie: vul hier de naam van de subcategorie in.

• Speeltijdgroep: selecteer via het dropdownmenu de relevante groep voor de speeltijden.

• Weergeven: gebruik de oranje schuifregelaar om aan te geven of de subcategorie getoond moet worden op het teamoverzicht van de website of in de app.

• Kleur: selecteer een kleur of vul een hex-code in. Deze kleur wordt gebruikt ter verduidelijking in bijvoorbeeld de zaalreserveringskalender.

Klik onderaan op Aanmaken om de subcategorie op te slaan. Gebruik de knop Aanmaken & nieuwe aanmaken als je direct nog een subcategorie wilt toevoegen.

Nu de (sub)categorieën zijn aangemaakt, kun je de teams hieraan koppelen. Ga in het linkermenu naar Teams, trainingen, wedstrijden & prestaties en kies onder het kopje 'Teams' voor Teams. Klik op een bestaand team om deze te bewerken of klik op de knop om een nieuw team toe te voegen.