Een teambericht versturen

Op sommige momenten is het handig om vanaf één plek een bericht te sturen naar je team. Zoals wanneer een training/wedstrijd niet door gaat, als er tijden zijn veranderd of gewoon om ze een fijne vakantie te wensen. Als trainer (of lid) kan je via de teampagina van het gewenste team een teambericht versturen. Dit bericht kan je op de teampagina plaatsen, via een e-mail versturen of een als notificatie tonen in de app. 

Berichten zijn een krachtig middel om direct te communiceren met je teamleden via de website, e-mail of de app.

Om een bericht te sturen, ga je naar de teampagina in MyClub. Rechtsonder in het scherm zie je een gele actieknop (met een plusje of een icoontje). Als je hierop klikt, verschijnt de optie Teambericht toevoegen.

Let op: Zie je deze knop niet? Dan staat de functie voor jouw rol uitgeschakeld in de clubinstellingen.

Nadat je op 'Teambericht toevoegen' hebt geklikt, opent er een venster waarin je de volgende zaken instelt:

• *Titel : geef je bericht een duidelijke onderwerp-regel.

• *Tekst : typ hier de inhoud van je bericht. Je kunt de tekst opmaken met dikgedrukte letters, lijstjes of linkjes.

• Bijlage toevoegen: vink dit aan als je een document (zoals een rijschema of wedstrijdverslag) wilt meesturen. Dit wordt als link in de mail en op de site getoond.

• Op teampagina tonen: vink dit aan om het bericht op de website te plaatsen. Je kunt hierbij kiezen voor wie het zichtbaar is (bijv. alleen teamleden of iedereen) en tot welke datum het bericht moet blijven staan.

• Mail versturen: vink dit aan om het bericht direct naar de mailbox van de teamleden te sturen. Je ziet onderaan hoeveel leden het bericht zullen ontvangen. Leden met een foutief of ontbrekend e-mailadres worden automatisch overgeslagen.

• App notificatie: hiermee stuur je een push-bericht naar de telefoons van alle teamleden die de app gebruiken.

Controleer je tekst en de geselecteerde ontvangers, en klik onderaan op de knop om het bericht te verzenden.

Als beheerder bepaal je wie er berichten mag versturen naar teams. Dit stel je als volgt in:

1. Ga in het linkermenu naar Instellingen en kies voor Clubinstellingen.

2. Klik op het tabblad Teams, Groepen, Trainingen.

3. Klap het onderdeel Teams overzicht en detail pagina uit.

4. Zoek naar de optie Versturen teambericht. Hier kun je aanvinken of leden, stafleden (trainers/leiders) of specifieke rollen deze rechten hebben.

Vergeet niet onderaan op de oranje knop Instellingen opslaan te klikken om de wijzigingen te activeren.