Club-assistent

Actielijst opstellen

Ieder commissielid is voor bepaalde taken verantwoordelijk. Om inzicht en controle te hebben op de uitvoer van deze taken, kan je bij commissies werken met actielijsten. Je kunt eenvoudig actiepunten toevoegen waarbij je noteert voor wie de actie is, wat de actie inhoudt en wat de deadline is. Daarnaast kan je ook een aantal dagen voor de deadline een herinnering laten sturen naar het commissielid. Is de taak voltooid? Dan kan het commissielid dit zelf aangeven! Zo heb je altijd het actuele overzicht van de openstaande acties

Commissie actielijsten beheren

Binnen een commissie kun je specifieke actiepunten toewijzen aan commissieleden. Dit helpt om het overzicht te bewaren over openstaande taken, deadlines en de voortgang van afspraken.

Een actiepunt toevoegen

Om een nieuw item aan de actielijst toe te voegen, volg je deze stappen:

  • Ga in het hoofdmenu naar Activiteiten & commissies.

  • Navigeer onder de kop 'Commissies & Procedures' naar Commissies.

  • Selecteer de betreffende commissie en klik op het tabblad Commissie actielijsten.

  • Klik rechtsboven op de oranje knop Commissie actielijst aanmaken.

Velden invullen

Bij het aanmaken of bewerken van een actiepunt kun je de volgende gegevens invoeren:

  • Commissielid: selecteer hier het lid dat verantwoordelijk is voor deze specifieke actie.

  • Datum: de datum waarop het actiepunt is aangemaakt of vastgesteld.

  • Onderwerp: een korte, duidelijke titel van de actie.

  • Omschrijving: voeg hier eventueel extra details of instructies toe over de uitvoering van de taak.

  • Deadline: voer de datum in waarop de actie uiterlijk voltooid moet zijn.

  • Voltooid: dit schuifje kun je omzetten zodra de actie is afgerond. In het overzicht zie je in één oogopslag welke punten nog openstaan.

  • Notificatie tijd (dagen): vul hier het aantal dagen in dat de verantwoordelijke van tevoren een herinnering per e-mail moet ontvangen.

Overzicht en beheer

In het overzicht van de commissie actielijsten kun je de bestaande punten inzien en beheren:

  • Zoeken: gebruik de zoekbalk rechtsboven om snel een specifiek actiepunt te vinden.

  • Bewerken: klik op het potlood-icoon aan de rechterkant van een regel om gegevens aan te passen.

  • Verwijderen: gebruik het prullenbak-icoon om een actiepunt definitief te verwijderen.

  • Status wijzigen: je kunt direct in het overzicht het schuifje onder de kolom 'Voltooid' omzetten als een taak is afgerond.

Klik na het invoeren of wijzigen van gegevens altijd op de knop Opslaan om de wijzigingen te verwerken.

Was dit artikel nuttig?