Agenda-item toevoegen

Agenda-items beheren

Binnen Club-assistent kun je agenda-items aanmaken om activiteiten, bijeenkomsten of evenementen centraal te registreren. Deze items kunnen direct op de website worden getoond om de communicatie naar je leden te optimaliseren.

Een agenda-item aanmaken

Om een nieuw item aan de agenda toe te voegen, volg je deze stappen:

• Navigeer in het hoofdmenu naar Activiteiten & commissies.

• Klik onder de kop 'Agenda' op Agenda items.

• Klik op de knop om een nieuw agenda-item aan te maken.

Velden invullen

In het scherm 'Agenda Item aanmaken' kun je de volgende gegevens invoeren:

• Naam: voeg hier de naam in van het agenda-item.

• Meerdere dagen: gebruik dit schuifje als het evenement langer dan één dag duurt.

• Datum*: geef aan op welke datum dit item betrekking heeft. Dit is een verplicht veld.

• Datum t/m: als het item meerdere dagen duurt, kun je hier invoeren tot welke datum het agenda-item loopt. In andere gevallen kun je dit veld leeg laten.

• Tijd: op welk tijdstip vindt dit agenda-item plaats?

• Locatie: hier kun je de locatie invoeren waar het agendapunt plaatsvindt.

• Toon dit item op de website: gebruik dit schuifje om te bepalen of het item direct zichtbaar moet zijn op de publieke website.

• Omschrijving: hier kun je een uitgebreide toelichting geven over het agenda-item. Je hebt hierbij verschillende opmaakmogelijkheden tot je beschikking.

Herhaling instellen

Aan de rechterkant van het scherm vind je het blok Agenda item herhalen:

• Herhalen: zet dit schuifje aan als het een terugkerende activiteit betreft. Je kunt vervolgens de frequentie en de einddatum van de herhaling instellen.

Opslaan en voltooien

Onderaan het scherm heb je drie opties:

• Aanmaken: slaat het item op en keert terug naar het overzicht.

• Aanmaken & nieuwe aanmaken: slaat het item op en opent direct een nieuw leeg formulier voor een volgend item.

• Annuleren: stopt het proces zonder de gegevens op te slaan.

Een kalenderblok toevoegen

Om een kalenderblok op een pagina te plaatsen, volg je deze stappen:

• Ga in het linkermenu naar Website en kies voor Menu / Pagina's.

• Open de pagina die je wilt bewerken door op de titel te klikken.

• Scroll naar het gedeelte Contentblokken.

• Klik op de knop + Voeg een blok toe. Er verschijnt nu een overzicht met verschillende bloktypes.

• Selecteer in de lijst de optie Kalender.

Het kalenderblok configureren

Zodra je het blok hebt toegevoegd of op het potlood-icoon (bewerken) rechtsboven in een bestaand kalenderblok klikt, opent er een pop-upvenster met instellingen:

• Tonen: kies hier of het blok op alle apparaten zichtbaar moet zijn, of dat je het specifiek wilt verbergen voor mobiel of desktop.

• Kader tonen: vink dit aan als je wilt dat er een omlijning om het blok komt te staan.

• Koptekst: vul hier de titel in die boven de kalender moet verschijnen (bijvoorbeeld 'Onze Agenda').

• Datumweergave: bepaal hoe de datum getoond wordt, bijvoorbeeld 'dag datum maand' of 'datum (dd-mm-jj)'.

• Totaal aantal items: geef aan hoeveel items er maximaal onder elkaar getoond mogen worden.

• Opnemen in kalender: dit is de belangrijkste instelling. Vink hier aan welke categorieën je in dit blok wilt tonen. Om reguliere agenda-afspraken te laten zien, vink je Agendaitems aan. Je kunt dit combineren met bijvoorbeeld wedstrijden, trainingen of commissievergaderingen.

Wijzigingen opslaan

Nadat je de instellingen in het pop-upvenster hebt aangepast, doorloop je de volgende stappen om alles definitief te maken:

1. Klik rechtsonder in het pop-upvenster op de blauwe knop Opslaan. De instellingen van het blok zijn nu bewaard.

2. Om de gehele pagina inclusief het nieuwe blok te publiceren, klik je onderaan de pagina op de oranje knop Wijzigingen opslaan.