Dashboard - Ledenadministratie

Het Dashboard van de Ledenadministratie geeft je een visueel overzicht van de belangrijkste data binnen je vereniging. In plaats van lange lijsten met gegevens, zie je hier in één oogopslag de trends en verhoudingen binnen je ledenbestand.

Acties rechtsboven

Bovenaan de pagina vind je vier opvallende knoppen voor snelle acties:

• Leden importeren: gebruik deze knop om in bulk nieuwe leden toe te voegen via een bestand.

• Competentie export: hiermee genereer je een overzicht van de vaardigheden en competenties die aan je leden gekoppeld zijn.

• Verwerken wachtlijst: brengt je direct naar de module om nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst te beheren en eventueel om te zetten naar lidmaatschappen.

• Rapportages: opent een menu met uitgebreide cijfermatige overzichten van je administratie.

Overzicht van de metrics

Het dashboard is opgebouwd uit verschillende grafieken die elk een specifiek onderdeel van je vereniging belichten:

Aantal leden

Deze lijngrafiek toont de ontwikkeling van verschillende lidmaatschapstypen over de tijd. Je kunt hier trends herkennen, zoals een groei in het aantal vrijwilligers of een daling in een specifieke lidmaatschapscategorie. Door in de legenda onder de grafiek op een categorie te klikken, kun je lijnen aan- of uitzetten om de weergave te filteren.

Ledenverloop

In deze staafgrafiek zie je de dynamiek van je ledenbestand. De blauwe staven geven de Nieuwe leden aan en de groene staven de Gestopte leden. Dit helpt je te analyseren in welke maanden de in- en uitstroom het hoogst is.

Leeftijdsverdeling leden

Dit cirkeldiagram (pie chart) segmenteert je ledenbestand op basis van leeftijd. De legenda aan de rechterkant toont de verschillende leeftijdscategorieën (bijvoorbeeld 0-5, 6-11, etc.). Dit is essentieel voor het plannen van activiteiten of het bepalen van de focus van je vereniging.

Actieve leden per subvereniging

Wanneer je organisatie is onderverdeeld in verschillende takken of subverenigingen (zoals 'Voetbal' en 'Club van 50'), zie je hier de onderlinge verhouding in ledentallen. Dit geeft aan welk deel van de organisatie het grootst is.

Opzegredenen

Zodra er data beschikbaar is over waarom leden de vereniging verlaten, verschijnt hier een overzicht. Dit biedt waardevolle inzichten om het beleid aan te passen en de retentie van leden te verhogen.

• Vergrootglas/Plus/Min: hiermee kun je inzoomen op een specifieke periode in de tijd.

• Handje: hiermee kun je de grafiek naar links of rechts slepen.

• Huisje: hiermee herstel je de grafiek naar de oorspronkelijke standaardweergave.

• Lijst-icoon: hiermee kun je de grafiek vaak downloaden als afbeelding of de onderliggende data bekijken.