Vraag of leden na het eind van het seizoen lid blijven

n het menu onder Instellingen > Clubinstellingen vind je op het eerste tabblad (Ledenadministratie) het blok 'Lidmaatschap opzeggen'. Hier bepaal je hoe de applicatie omgaat met afmeldingen en welke rechten leden hebben met betrekking tot het beëindigen van hun lidmaatschap.

Instellingen voor opzeggen beheren

Je kunt de volgende opties in- of uitschakelen met de oranje schakelaars:

• Online lidmaatschap opzeggen: indien aangevinkt kan een lid zichzelf uitschrijven via de persoonlijke MyClub-pagina.

• Alleen uitschrijven voor bepaalde groep/training: hiermee beperk je de opzegging tot specifieke onderdelen in plaats van het volledige lidmaatschap.

• E-mail bij lidmaatschap opzeggen: de ledenadministratie ontvangt automatisch een bericht zodra een lid zich online uitschrijft.

• Status wijzigingen bij online opzeggen: hiermee wordt de status van het lid direct op 'Afgemeld' gezet na een online opzegging.

• Leden automatisch afmelden: de status van het lid wordt automatisch op 'Afgemeld' gezet zodra de ingevulde afmelddatum is bereikt.

• Teamlid afmelddatum invullen: hiermee wordt de afmelddatum ook automatisch bij het team of de groep ingevuld wanneer de status op afgemeld wordt gezet.

Gegevensbeheer en verwijdering

Onderaan het blok vind je opties voor het opschonen van data:

• Automatisch verwijderen o.b.v. afmelddatum: bepaal of en wanneer leden automatisch volledig uit het systeem verwijderd moeten worden na hun afmelding.

• Alle lid gegevens verwijderen: hiermee worden bij het anonimiseren van een lid ook direct alle bijbehorende historische gegevens gewist.

• Lidmaatschapverlenging: stel in of leden via de app de vraag moeten krijgen of zij het volgende seizoen lid willen blijven. Dit kan een aantal weken voor het einde van het seizoen worden geactiveerd.

Vergeet niet om na het wijzigen van de instellingen onderaan op de oranje knop Instellingen opslaan te klikken.