Leden extra veld

In de ledenadministratie kun je met 'Extra Velden' specifieke kenmerken toevoegen aan je leden. Je gaat hiervoor naar Ledenadministratie > Leden extra informatie > Extra Velden en ziet hier een overzicht van je extra velden. Klik op de oranje knop Extra veld aanmaken rechtsboven om een nieuw veld toe te voegen.

Instellingen per extra veld

• Tabel: kies of het veld beschikbaar moet zijn voor Leden, Lidmaatschap of Teamlid.

• Groepering: groepeer de extra velden door de juiste groep te kiezen. Maak hiervoor eerst de groepen aan onder 'Extra Veld Categorieën'.

• Volgorde: de volgorde van de velden gaat van 0 tot 10.000.

• Naam: de naam van je veld zoals deze in de administratie en voor het lid verschijnt.

• Type: bepaal wat voor type veld het is. Je kunt kiezen uit: tekstveld, tekstvlak, checkbox, selectielijst of radiobutton groep.

• Antwoordopties: vul de antwoordopties in die het lid op het 'gegevens wijzigen' formulier of de beheerder in de ledenadministratie moet zien.

• Zichtbaar voor: bepaal wie het veld mag zien. Je hebt de keuze uit: nooit zichtbaar (m.u.v. Club-assistent gebruikers), altijd zichtbaar, alleen voor ingelogde leden, alleen voor ingelogde teamleden / commissieleden, alleen voor ingelogde (team) stafleden of alleen voor het lid zelf.

• Tonen in Club-assistent overzicht: als deze optie met de schakelaar is aangevinkt, kun je het extra veld zien in het algemene overzicht van de ledenadministratie. Wanneer je bij 'Tabel' hebt gekozen voor 'Leden', kun je door dit vinkje aan te zetten ook in het ledenoverzicht filteren op dit veld.

Beheer in de ledenadministratie

In het overzichtsscherm kun je met de verschillende kolommen en schakelaars direct zien en beheren of een veld:

• Zichtbaar is.

• Aanpasbaar is door het lid.

• Aanpasbaar is door de trainer.

• Getoond wordt in het hoofdoverzicht.

Gebruik de zoekbalk rechtsboven in de tabel om snel een specifiek veld binnen je lijst te vinden.

Om de extra velden die je aan leden of bedrijven koppelt overzichtelijk te houden, kun je gebruikmaken van groeperingen. Door groepen aan te maken, breng je structuur aan in de ledenadministratie en in de app.

Je gaat hiervoor in het menu naar Ledenadministratie > Leden extra informatie > Extra Veld Categorieën. Hier zie je een overzicht van de bestaande groepen.

Een nieuwe categorie aanmaken

1. Klik rechtsboven op de oranje knop Extra veld categorie aanmaken.

2. Naam: vul de naam van de groep in. Dit is de titel die boven de verzameling velden komt te staan.

3. Volgorde: bepaal de positie van de groep. De volgorde loopt van 0 tot 10.000, waarbij het laagste getal als eerste wordt getoond.

Toepassing en weergave

• Groepering: in de ledenadministratie (en in de app) worden de extra velden nu gegroepeerd weergegeven op basis van de door jou ingestelde volgorde van de groepen.

• Beheer: in het overzichtsscherm kun je bestaande groepen snel wijzigen of verwijderen met de iconen aan de rechterkant van elke regel.

In de ledenadministratie heb je de mogelijkheid om extra velden die niet langer relevant zijn te verwijderen. Je gaat hiervoor naar Ledenadministratie > Leden extra informatie > Extra Velden.

Extra veld verwijderen

Via de overzichtspagina

1. Zoek het extra veld op dat je wilt verwijderen.

2. Klik op het rode prullenbak-icoon aan de rechterkant van de regel.

3. Bevestig de actie in de pop-up om het veld definitief te verwijderen.

Vanuit de bewerkingsmodus

1. Klik op het veld in de lijst om naar het scherm 'bewerken' te gaan.

2. Rechtsboven op de pagina zie je een rood prullenbak-icoon.

3. Klik hierop en bevestig het verwijderen.

Meerdere velden tegelijk (Bulkactie)

1. Vink in het overzicht de selectievakjes aan de linkerkant van de betreffende velden aan.

2. Er verschijnt een actiemenu (herkenbaar aan de drie puntjes).

3. Kies hier voor de optie Geselecteerde Verwijderen.
   
   Let op: bij het verwijderen van een extra veld gaan ook alle ingevulde waarden bij de leden verloren. Controleer dus goed of de informatie niet meer nodig is voordat je de verwijdering bevestigt.