Opleidingen toevoegen en koppelen

Het is goed om te weten wie er binnen je verenging bepaalde trainingen, cursussen of opleidingen heeft gevolgd. Op die manier heb je snel inzichtelijk welke kennis en vaardigheden er aanwezig zijn binnen jouw vereniging. Je weet dan ook of het verstandig is om bepaalde kennis uit te breiden door aanvullende cursussen aan te bieden.

In Club-assistent kun je per lid bijhouden welke opleidingen, cursussen of certificaten zij hebben behaald. Denk hierbij aan een scheidsrechterskaart, een trainersdiploma of een VOG. Dit geeft de vereniging een duidelijk overzicht van de beschikbare kennis en kwalificaties binnen het ledenbestand.

Stap 1: Opleidingen en statussen beheren

Voordat je een opleiding aan een lid kunt koppelen, moeten de juiste types en statussen zijn aangemaakt in het systeem.

• Opleidingstypes beheren: ga naar Ledenadministratie > Opleidingen. Hier zie je de lijst met beschikbare opleidingen (bijv. KNVB Trainer, Keeper, VOG). Staat een opleiding er niet bij? Klik op de oranje knop Opleiding aanmaken, voer de naam in en sla deze op.

• Opleidingsstatussen beheren: ga naar Ledenadministratie > Opleidingsstatussen. Hier bepaal je de voortgangsfases, zoals 'Aanvraag' of 'Geslaagd'. Je kunt hier zelf extra statussen toevoegen via de knop Opleidingsstatus aanmaken.

Stap 2: Een opleiding koppelen aan een lid

Wanneer de basisinstellingen goed staan, kun je de opleiding toekennen aan een specifiek persoon:

1. Ga naar Ledenadministratie > Leden > Alle Leden en zoek het lid op.

2. Klik op het lid en navigeer bovenaan naar het tabblad Opleiding.

3. Klik op de oranje knop Lid heeft opleiding aanmaken om een nieuw record toe te voegen.
   
   

Stap 3: Details invullen

In het venster dat opent, vul je de volgende gegevens in:

• Opleiding: selecteer het type opleiding uit de lijst die je in stap 1 hebt aangemaakt.

• Data: vul de Gestart op datum in. Zodra de opleiding is afgerond, vul je ook de Behaald op en eventueel de Verloopt op datum in.

• Behaald bij: geef aan bij welke instantie (bijv. de bond of een extern instituut) de opleiding is gevolgd.

• Status: kies de huidige status van de opleiding (bijv. 'Geslaagd').

• Bijlage: je hebt de mogelijkheid om een bestand te uploaden, zoals een scan van het behaalde diploma of certificaat.

• Publiceren: wanneer je deze schakelaar aanzet, is de opleiding voor het lid zelf zichtbaar op de MyClub-pagina in de app of website.

Vergeet niet onderaan op Wijzigingen opslaan te klikken om de koppeling definitief te maken.

Bovenstaande functionaliteit is ook prima geschikt om de VOG verklaring van kaderleden te registreren.